Dịch Vụ Vệ Sinh Tòa Nhà, Văn Phòng Uy Tín Tại HCM

phát hưng thịnh

Mục lục

Văn phòng là nơi làm việc của nhiều người, tập trung nhiều đồ đạc, thiết bị, dễ dàng trở thành nơi bám bụi bẩn, vi khuẩn. Do đó, dịch vụ vệ sinh văn phòng định kỳ là vô cùng cần thiết để đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn và chuyên nghiệp.

phát hưng thịnh

Lợi ích của dịch vụ vệ sinh văn phòng

Môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn: Việc vệ sinh văn phòng thường xuyên giúp loại bỏ bụi bẩn, vi khuẩn, nấm mốc, côn trùng, đảm bảo không khí trong lành, bảo vệ sức khỏe cho nhân viên, hạn chế nguy cơ lây lan dịch bệnh.

Nâng cao hình ảnh công ty

Một văn phòng sạch sẽ, gọn gàng tạo ấn tượng tốt đẹp với khách hàng, đối tác, thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty.

Tăng tuổi thọ cho đồ đạc, thiết bị

Việc vệ sinh đúng cách giúp bảo quản đồ đạc, thiết bị văn phòng luôn mới đẹp, tăng tuổi thọ sử dụng, tiết kiệm chi phí sửa chữa, thay thế.

Nâng cao hiệu quả công việc

Môi trường làm việc sạch sẽ, thoải mái giúp nhân viên tập trung làm việc hiệu quả hơn, giảm thiểu căng thẳng, mệt mỏi.

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Sử dụng dịch vụ vệ sinh văn phòng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí cho việc dọn dẹp văn phòng, thay vì phải thuê nhân viên dọn dẹp riêng.

Các hạng mục dịch vụ vệ sinh văn phòng phổ biến

  • Vệ sinh tổng thể văn phòng: Bao gồm lau chùi bàn ghế, kệ tủ, sàn nhà, tường, cửa sổ, cửa ra vào, nhà vệ sinh, khu vực bếp…
  • Vệ sinh chuyên sâu: Bao gồm giặt thảm, giặt ghế sofa, đánh bóng sàn, lau kính tòa nhà, vệ sinh sau khi sửa chữa…
  • Cung cấp dụng cụ vệ sinh: Máy hút bụi, máy lau sàn, hóa chất tẩy rửa, khăn lau…
  • Dịch vụ vệ sinh theo yêu cầu: Dọn dẹp sự kiện, vệ sinh nhà xưởng, kho bãi…

Quy trình dịch vụ vệ sinh văn phòng

phát hưng thịnh

  • Khảo sát văn phòng: Công ty vệ sinh sẽ đến khảo sát văn phòng để đánh giá hiện trạng, diện tích, mức độ bẩn, từ đó đưa ra phương án vệ sinh phù hợp.
  • Báo giá dịch vụ: Dựa trên kết quả khảo sát, công ty sẽ báo giá dịch vụ chi tiết cho khách hàng.
  • Lập kế hoạch vệ sinh: Lên kế hoạch vệ sinh cụ thể, bao gồm thời gian, nhân viên, dụng cụ, hóa chất…
  • Thực hiện vệ sinh: Nhân viên vệ sinh được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp sẽ tiến hành vệ sinh văn phòng theo đúng kế hoạch.
  • Kiểm tra và nghiệm thu: Sau khi hoàn thành công việc, công ty sẽ kiểm tra lại chất lượng vệ sinh và nghiệm thu với khách hàng.

Lưu ý khi lựa chọn dịch vụ vệ sinh văn phòng

  • Lựa chọn công ty uy tín: Nên chọn công ty có nhiều năm kinh nghiệm, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, trang thiết bị hiện đại, hóa chất tẩy rửa an toàn.
  • So sánh giá cả: Tham khảo giá cả của nhiều công ty khác nhau trước khi lựa chọn.
  • Đọc kỹ hợp đồng: Đọc kỹ hợp đồng dịch vụ để đảm bảo quyền lợi của mình.
  • Cung cấp thông tin đầy đủ: Cung cấp đầy đủ thông tin về diện tích văn phòng, mức độ bẩn, yêu cầu vệ sinh… cho công ty để được báo giá chính xác và có phương án vệ sinh phù hợp.

Dịch vụ vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp từ Phát Hưng Thịnh

Phát Hưng Thịnh là công ty chuyên cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng uy tín tại TP.HCM với hơn 17 năm kinh nghiệm. Chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách hàng dịch vụ chất lượng cao với giá cả cạnh tranh cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình và được đào tạo bài bản.

Dịch vụ vệ sinh văn phòng bao gồm

  • Vệ sinh tổng thể văn phòng: bao gồm lau chùi bàn ghế, sàn nhà, cửa kính, thiết bị vệ sinh, khu vực bếp…
  • Vệ sinh chuyên sâu: bao gồm giặt thảm, ghế sofa, lau kính tòa nhà, vệ sinh kho bãi, nhà xưởng…
  • Dịch vụ vệ sinh theo định kỳ: hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng…
  • Dịch vụ vệ sinh sau sửa chữa, xây dựng.

Tại sao nên chọn dịch vụ vệ sinh văn phòng của Phát Hưng Thịnh?

phát hưng thịnh

  • Chất lượng dịch vụ cao: Chúng tôi sử dụng máy móc, thiết bị hiện đại cùng hóa chất chuyên dụng, an toàn cho sức khỏe để đảm bảo vệ sinh văn phòng một cách hiệu quả nhất.
  • Giá cả cạnh tranh: Chúng tôi luôn đưa ra mức giá hợp lý, phù hợp với nhu cầu và ngân sách của quý khách hàng.
  • Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên của chúng tôi được đào tạo bài bản, có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực vệ sinh văn phòng, luôn nhiệt tình và chu đáo phục vụ quý khách hàng.
  • Dịch vụ đa dạng: Chúng tôi cung cấp đa dạng các dịch vụ vệ sinh văn phòng để đáp ứng mọi nhu cầu của quý khách hàng.
  • Uy tín và trách nhiệm: Chúng tôi luôn đặt uy tín và trách nhiệm lên hàng đầu, cam kết mang đến cho quý khách hàng sự hài lòng tuyệt đối.

Dịch vụ vệ sinh văn phòng mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, giúp tạo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn, chuyên nghiệp, góp phần nâng cao hiệu quả công việc và hình ảnh của công ty. Doanh nghiệp nên lựa chọn công ty uy tín để sử dụng dịch vụ vệ sinh văn phòng một cách hiệu quả nhất.

Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ vệ sinh văn phòng của Phát Hưng Thịnh, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0949 623 888

phát hưng thịnh

Hãy chia sẻ bài viết nếu thấy hay nhé!!

Tìm kiếm

Liên hệ với chúng tôi

Mục lục

Quản lý vận hành tòa nhà là quá trình duy trì các hoạt động hàng ngày của một tòa nhà, nhằm đảm bảo hoạt động trơn tru, an toàn, hiệu quả của các hệ thống cơ sở hạ tầng và các tiện ích đi kèm. Công việc quản lý vận hành tòa nhà bao gồm nhiều khía cạnh, từ quản lý hệ thống điện, nước, đến việc bảo dưỡng thang máy, hệ thống thông gió, hệ thống an ninh và các dịch vụ hỗ trợ cho cư dân.

1. Quản lý tòa nhà là gì?

Quản lý tòa nhà là quá trình quản lý, điều hành và chăm sóc các hoạt động hàng ngày của một tòa nhà văn phòng hoặc chung cư bao gồm việc duy trì, bảo trì, quản lý ngân sách, giám sát an ninh, quản lý nhân viên, xử lý các vấn đề kỹ thuật và cung cấp các dịch vụ hỗ trợ cho cư dân và các đơn vị sử dụng trong tòa nhà.

2. Mục đích, tầm quan trọng của vận hành tòa nhà

a. Đảm bảo an toà

Quản lý tòa nhà cần đảm bảo an ninh và an toàn cho cư dân, nhân viên và tài sản trong tòa nhà thông qua việc triển khai các biện pháp an ninh, hệ thống an toàn, kiểm soát truy cập và các quy định liên quan.

b. Phòng tránh được rủi ro

Hệ thống kỹ thuật của tòa nhà bao gồm rất nhiều máy móc, thiết bị khác nhau. Trong quá trình hoạt động có thể có nguy cơ gặp phải sự cố, ảnh hưởng đến quá trình vận hành của cả tòa nhà. Lúc này đội ngũ quản lý vận hành tòa nhà sẽ xử lý, khắc phục sự cố nhanh nhất có thể để tránh nguy cơ xảy ra những điều không mong muốn.
Đội ngũ nhân sự vận hành tòa nhà văn phòng, chung cư cũng cần có kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng các máy móc thiết bị trong tòa nhà định kỳ nhằm tăng tuổi thọ sử dụng và tiết kiệm được chi phí sửa chữa khi có vấn đề phát sinh.
Luôn kiểm tra thường xuyên khu vực máy móc vận hành để có thể phát hiện sớm và ngăn chặn kịp thời những rủi ro có thể xảy ra nhằm đảm bảo an toàn tuyệt đối về con người và tài sản.

c. Nâng cao giá trị tòa nhà

Quản lý vận hành tòa nhà không chỉ giúp hệ thống máy móc được vận hành trơn tru và an ninh được đảm bảo mà còn tạo ra môi trường cảnh quan chuyên nghiệp.
Việc quản lý vận hành tốt, chuyên nghiệp giúp tăng tính thẩm mỹ, vị thế cho tòa nhà. Thông qua đó sẽ nâng cao uy tín của chủ đầu tư trong mắt khách hàng và đối tác.

3. Công việc quản lý tòa nhà do ai chịu trách nhiệm

Trong ban quản lý tòa nhà sẽ có từng nhóm bộ phận phụ trách các công việc riêng của mình. Mỗi bộ phận sẽ có quản lý chịu trách nhiệm cho bộ phận mà mình phụ trách. Người chịu trách nhiệm lớn nhất cho các hoạt động vận hành là giám đốc ban quản lý tòa nhà.

Các bộ phận sẽ phải phối hợp với nhau nhịp nhàng để công tác vận hành được hoạt động trơn tru, không xảy ra sai sót:
– Giám sát an ninh khuôn viên tòa nhà, hệ thống phòng cháy chữa cháy và các hệ thống an toàn khác.
– Lập kế hoạch bảo trì thiết bị máy móc tòa nhà thường xuyên.
– Giám sát ngân sách bảo trì, bảo dưỡng vận hành tòa nhà.
– Giám sát nhà thầu và kiểm tra chất lượng công việc hoàn thành.
– Linh động thuê nhân viên kỹ thuật hoặc nhà thầu khi cần thiết để bảo trì, sửa chữa tòa nhà.
– Đánh giá hiệu suất công việc của nhân viên và đưa ra các phương án điều chỉnh.
– Đào tạo đội ngũ nhân viên để đảm bảo hoạt động của tòa nhà.
– Cung cấp các tiện ích phù hợp cho khách thuê
– Giải quyết các vấn đề phát sinh từ người thuê.
– Lưu trữ hồ sơ thông tin của khách thuê.
– Kiểm tra tòa nhà thường xuyên để kịp thời phát hiện dấu hiệu hư hỏng hoặc hao mòn để xử lý.

Công tác quản lý, vận hành tòa nhà đòi hỏi sự thận trọng, chính xác từ các bộ phận. Do đó, yêu cầu về kỹ năng, kinh nghiệm từ người quản lý, nhân viên kỹ thuật , … cần được đảm bảo các yếu tố sau:
– Kiến thức: Để giải quyết được các vấn đề trong công tác vận hành đòi hỏi người quản lý cần có kiến thức và được đào tạo đầy đủ về các vấn đề như vệ sinh, hành chính, quản lý tài chính, thông tin liên lạc, an ninh,… Từ đó, có thể đưa ra các phương án giải quyết chính xác, hiệu quả và tối ưu chi phí.
– Năng lực, phẩm chất: Năng lực quản lý là bắt buộc vì có rất nhiều đầu việc cần xử lý. Dó đó, cần có kế hoạch khoa học để quản lý được hiệu quả nhất. Bên cạnh đó, người quản lý cần phải có phẩm chất tốt để việc chỉ đạo công việc được công khai, minh bạch trung thực và rõ ràng.

4. Quản lý vận hành tòa nhà bao gồm những hạng mục nào?

– Dịch vụ quản lý vận hành bảo trì kỹ thuật:
Hệ thống điện nhẹ (camera, CCTV, âm thanh P/A, mạng LAN, điện thoại, báo cháy…)
Hệ thống điện nặng (tủ điện, ổ cắm, chiếu sáng…)
Hệ thống phòng cháy chữa cháy
Hệ thống bơm
Hệ thống đường ống
Hệ thống xử lý, cấp thoát nước sinh hoạt
Hệ thống điều hòa không khí và thông gió, thang máy, máy phát điện
Hệ thống thiết bị vệ sinh

– Quản lý hành chính nhân sự
Để vận hành tòa nhà cần nhân sự ở các vị trí khác nhau. Bann quản lý có trách nhiệm tuyển dụng và ban hành các chế độ hợp lý cho nhân viên. Bên cạnh đó, giám sát các công việc, hoạt động của nhân sự để đảm bảo thực hiện đúng các yêu cầu về công việc chuyên môn của họ.

– Quản lý tài chính
Phí quản lý được khách hàng, cư dân đóng hàng tháng sẽ được giao cho ban quản lý nhằm chi trả các khoản: Tiền nước, điện chung, chi phí vệ sinh, chi phí sửa chữa, , lương nhân viên, … Việc quản lý tài chính cần minh bạch, rõ ràng, hợp lý để đảm bảo chất lượng vận hành tòa nhà.

– Quản lý khách hàng
Quản lý khách hàng là quá trình chăm sóc khách hàng, giải quyết các yêu cầu, thắc mắc của khách hàng, đây là một trong những công việc quan trọng mà ban quản lý đảm nhiệm. Việc quản lý tốt sẽ giúp tăng mức độ hài lòng nhằm giữ chân khách hàng, tăng uy tín của ban quản lý trong mắt chủ đầu tư và cư dân tòa nhà.

– Dịch vụ vệ sinh
Vệ sinh tòa nhà giúp giữ cho không gian sống sạch sẽ, tăng hiệu suất làm việc cho khách hàng, hình ảnh tòa nhà trông chuyên nghiệp hơn. Đây là công việc ban quản lý phải thực hiện hàng ngày nhằm mang lại sự thoải mái cho cư dân và khách hàng trong tòa nhà.

– Dịch vụ an ninh
An ninh là vấn đề quan trọng trong tòa nhà, việc đảm bảo an ninh sẽ giúp khách hàng và cư dân an tâm, tránh thất thoát tài sản. Ngoài ra, tạo môi trường sống và làm việc chuyên nghiệp, chất lượng cao.

5. Quy trình quản lý vận hành tòa nhà hiệu quả

– Quản lý hợp đồng
– Quy trình công tác vệ sinh trong tòa nhà
– Triển khai công tác an ninh tòa nhà
– Quy trình quản lý vận hành hệ thống kỹ thuật
– Thực hiện công tác quản lý tài chính
– Quy trình quản lý khách hàng

6. Những lưu ý khi tư vấn quản lý vận hành tòa nhà hiệu quả

Việc quản lý vận hành tòa nhà rất phức tạp, do đó cần đơn vị có đủ chuyên môn, năng lực cao đảm nhiệm. Để vận hành hiệu quả cần lưu ý các vấn đề sau:
– Xây dựng kế hoạch và phương thức hoạt động một cách khoa học và tối ưu cho từng bộ phận đảm nhiệm
– Xây dựng giải pháp thực hiện công việc hiệu quả, chuyên nghiệp nhằm đảm bảo sự hài lòng cho khách hàng và cả chủ đầu tư trong quá trình vận hành
– Xây dựng quy trình công việc hài hòa đảm bảo sự phối hợp đồng bộ giữa cấp trên và cấp dưới, giữa các phòng ban liên quan, điều này sẽ giúp vận hành trơn tru giúp tiết kiệm thời gian, công sức và hạn chế được tối đa những vấn đề phát sinh.
– Ứng dụng công nghệ, phần mềm hiện đại vào vận hành tòa nhà. Việc áp dụng công nghệ sẽ giúp công tác quản lý vận hành diễn ra nhanh hơn, giảm sức người, tiết kiệm thời gian, chi phí quản lý và tăng hiệu quả công việc cao hơn.
– Thực hiện vận hành tòa nhà theo đúng quy định của pháp luật

7. Phát Hưng Thịnh – Công ty cung cấp dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà cao cấp, chuyên nghiệp

Phát Hưng Thịnh là công ty quản lý vận hành tòa nhà chung cư có uy tín và chuyên nghiệp tại HCM. Với hơn 15 năm hình thành và phát triển, hiện nay Phát Hưng Thịnh đang cung cấp các dịch vụ quản lý tại nhiều tòa nhà chung cư có quy mô khác nhau ở HCM.
Đội ngũ nhân sự tại Phát Hưng Thịnh được đào tạo chuyên môn nghiệp vụ bài bản, chuyên nghiệp, thái độ tận tâm, nhiệt tình với công việc sẽ làm hài lòng tất cả các khách hàng khó tính nhất.
Phát Hưng Thịnh minh bạch về chi phí và xử các vấn đề liên quan một cách chuyên nghiệp nhất. Công ty luôn đưa ra mức giá cạnh tranh nhất trên thị trường nhưng vẫn giữ được chất lượng dịch vụ cao và hợp lí.
Công tác quản lý vận hành tòa nhà cực kỳ quan trọng. Do đó, bạn nên tìm đơn vị cung cấp dịch vụ càng uy tín, chất lượng như Phát Hưng Thịnh thì công tác quản lý vận hành tòa nhà sẽ diễn ra càng hiệu quả và nhanh chóng.
Tại Phát Hưng Thịnh, chúng tôi luôn hướng đến sự hài lòng của khách hàng.

Liên hệ ngay nhé!